Tutoriais

Após o envio da documentação para assinatura das partes pelo processo digital é possível acompanhar o andamento e verificar quem falta assinar para que o processo seja concluído.

O procedimento de consulta é o mesmo para documentação de estágio e documentação de aprendiz (Kit Admissional), a mudança se dá apenas no acesso.

Para consultar o andamento da assinatura digital do Kit Admissional, acesse o menu abaixo e clique no botão [ASSINATURAS DIGITAIS], na tela de contratos de jovem aprendiz:

Para o processo de Aprendizagem, há duas variações: processo digital e processo externo ou manual, quando a assinatura não é realizada dentro do sistema. Para escolher qual processo seguir selecione a instituição de ensino:

• Nome da ESFL - DIGITAL: fluxo de assinatura digital dentro do sistema. Neste fluxo, ao ser concluído o processo de assinatura o contrato é ativado automaticamente.
  

Confira neste tutorial como cadastrar uma empresa concedente. O cadastro de empresa é o primeiro passo para abertura de vagas e emissão de contratos de estágio ou aprendizagem.

Se você não for utilizar a emissão e assinatura do Termo de Parceria pelo sistema é importante ativar o cadastro para que seja utilizado. 😉

O termo de parceria entre a sua organização e a empresa concedente (cliente empresa) pode ser emitido e disponibilizado para assinatura digital via sistema, são dois passos muito simples.

Para iniciar o processo é necessário que a empresa esteja cadastrada (confira aqui o tutorial para cadastro de empresas) e também que o modelo do Termo de Parceria tenha sido criado (para criar modelos, assista este tutorial).

Tudo pronto! Então confira o passo a passo da emissão e envio para assinatura.

Para liberar o acesso do cliente ao Portal da Empresa é muito simples, basta cadastrar um usuário para a empresa. Você pode cadastrar quantos usuários necessitar, pois não há limite de cadastros.

E se o RH é centralizado e administra os estagiários ou aprendizes de diversas filiais ou empresas do grupo, crie um acesso multi-empresa: basta vincular o usuário existente aos outros cadastros de empresa.

Confira no tutorial abaixo como incluir, editar e criar multi-empresa para um usuário. Manda o play! 🎥