Guia rápido sobre assinatura de documentos
O processo de assinatura de documentos no sistema possui configurações para permitir mais de um fluxo de assinatura nos contratos de aprendizagem (físico ou digital). E também temos a opção de enviar Termos de Parceria com empresas para assinatura digital pelo sistema.
Escolhemos os signatários dos documentos pelo "Tipo" (empresa, aprendiz, responsável legal, etc).
Nos processos apenas a ESFL tem designações diferentes, mas são somente duas e é muito simples. Todas as demais partes possuem a mesma designação em todas as telas.
TERMOS DE PARCERIA
Neste processo a ESFL é designada "Administrador":
Clique aqui para assistir o tutorial de como gerar o termo de parceria e colocá-lo em assinatura.
CONTRATO DE APRENDIZ
No processo de assinatura do contrato de aprendizagem a ESFL é designada "IE":
ESCOLHA DO TIPO DE ASSINATURA NO CONTRATO DE APRENDIZ
No contrato de aprendiz é possível escolher se a assinatura das partes será DIGITAL, dentro do sistema, ou se vai ser física ou externa - no sistema da empresa, por exemplo.
ASSINATURA DIGITAL CONTRATO DO APRENDIZ
Nesta opção o fluxo de assinaturas será digital dentro do sistema. Após gerar o contrato e selecionar a opção de assinar será aberta a tela para definição dos signatários. Após assinado por todas as partes o contrato é ativado automaticamente.
Para escolher esta opção, digite DIGITAL, no campo Instituição de Ensino e selecione a opção "ESFL DIGITAL".
ASSINATURA EXTERNA DO CONTRATO DO APRENDIZ
Nesta opção o fluxo será externo. Após gerar o contrato e selecionar a opção de assinar será aberta a tela para fazer upload do contrato assinado fisicamente ou em sistema na empresa, para que o aprendiz seja ativado na plataforma.
Para escolher esta opção, digite EMPRESA, no campo Instituição de Ensino e selecione a opção "ESFL EMPRESA".
GESTÃO DOS SIGNATÁRIOS
A gestão dos signatários é realizada diretamente em seus respectivos cadastros. Abaixo um guia rápido do local onde é incluído ou alterado um signatário ou seus dados, como nome e e-mail.
ALTERAÇÃO SIGNATÁRIO DA IE
O único cadastro que pode gerar alguma dúvida é o da condição da ESFL como IE. Neste caso, para alterar o signatário você deve acessar o cadastro chamado: ESFL DIGITAL.
